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Regolamento richiesta postazione al Meeting del Volontariato 2019

1 – DOVE E QUANDO

Bari – Campionaria Fiera del Levante – Nuova Hall in via Verdi.
Da sabato 14 a domenica 22 settembre 2019.
La manifestazione è dedicata al volontariato locale rappresentato da Enti del Terzo Settore (ETS) come previsto dal D. Lgs. 117/2017 Codice del Terzo Settore.

2 – DOMANDA DI AMMISSIONE

Per candidarsi è indispensabile compilare il modulo online pubblicato sul sito web www.meetingdelvolontariato.com entro e non oltre lunedì 26 Agosto 2019. In seguito alla compilazione del modulo, il CSV San Nicola invierà le informazioni necessarie a completare l’adesione.
Possono presentare richiesta di prenotazione tutti gli Enti del Terzo Settore (ETS) come previsto dal D. Lgs. 117/2017 Codice del Terzo Settore

3 – CRITERI DI SELEZIONE ED AMMISSIONE ETS

L’ammissione all’evento avverrà a insindacabile giudizio del CSV San Nicola, sulla base dell’ordine di arrivo delle domande, della disponibilità delle postazioni e dei requisiti richiesti dal D. Lgs. 117/2017 Codice del Terzo settore.

4 – PER ADERIRE ALL’EVENTO – DEPOSITO CAUZIONALE

In seguito alla prenotazione tramite modulo online, l’ETS dovrà procedere al versamento del DEPOSITO CAUZIONALE entro 3 giorni dalla comunicazione di ammissione da parte del CSV San Nicola. Il DEPOSITO CAUZIONALE è pari a € 20,00 per la prima giornata prenotata, cui aggiungere € 10,00 per ogni giornata successiva eventualmente prenotata. (Per es.: il deposito cauzionale sarà pari a 20€ per un giorno prenotato; a 30€ per due giorni prenotati; a 40€ per tre giorni prenotati e così via).
Il versamento potrà essere effettuato a mezzo contante presso la sede del CSV San Nicola di Bari in via Vitantonio di Cagno 30 o tramite bonifico bancario:

INTESTATO A: CSV San Nicola
IBAN: IT 38 S 01030 04000 000004914442
CAUSALE: quella riportata nell’email di riepilogo inviata al termine della compilazione del modulo online. (Per es.: CAUSALE: “1001cf12345678901 NOME ETS MV19”).

Il deposito cauzionale non matura interessi e pertanto verrà restituito il solo importo versato.
In caso di assenza dell’ETS, il deposito cauzionale verrà trattenuto dal CSV San Nicola, nella misura della quota corrispondente alla giornata prenotata e per la quale si è registrata l’assenza. La quota trattenuta verrà considerata a tutti gli effetti come parziale copertura delle spese sostenute per l’allestimento e organizzazione dell’evento.
Se un ETS non si presenta entro le ore 16,00 per il giorno prenotato sabato 14 Settembre ed entro le ore 11,00 per i giorni prenotati da domenica 15 a domenica 22 Settembre, verrà considerato ASSENTE e perderà il corrispondente DEPOSITO CAUZIONALE.
Il deposito cauzionale verrà restituito secondo la modalità in cui l’ETS ha effettuato il versamento e nello specifico:

  • tramite contante: nell’ultimo giorno prenotato, in fase di dismissione della postazione;
  • tramite bonifico bancario: entro e non oltre 7 giorni lavorativi a partire dal 23 settembre 2019.

N.B.: la sede di Bari del CSV San Nicola resterà chiusa al pubblico dal 12 al 23 agosto 2019.

5 – ASSEGNAZIONE SPAZI ESPOSITIVI

Le postazioni verranno assegnate secondo l’ordine cronologico d’arrivo delle adesioni e relativo versamento del deposito cauzionale.

6 – VARIE

L’ETS partecipante sarà responsabile del rispetto delle norme relative alle proprie attrezzature e dell’utilizzo degli spazi affidati, usufruendo di altri eventuali pertinenze libere chiedendo al CSV San Nicola, agendo con buon senso e in accordo con gli ETS vicini.
È fatto divieto di utilizzare punes, chiodi o comunque di praticare fori su qualsiasi materiale messo a disposizione; una volta terminata la propria presenza all’evento così come assegnata, l’ETS deve lasciare la postazione pulita e nelle condizioni in cui l’ha trovata.
L’ETS è tenuto a vigilare la propria area di esposizione e tutto ciò che vi è contenuto sollevando il CSV San Nicola in merito a qualsiasi malaugurato ammanco, smarrimento o furto.
È fatto espresso divieto di somministrare cibo e bevande ed esporre prezzi.

Parte integrante della domanda di ammissione è il REGOLAMENTO pubblicato sul sito web www.meetingdelvolontariato.com.

Il versamento del deposito cauzionale implica l’accettazione di tutte le regole esposte nel presente REGOLAMENTO. Si invita a conservare copia del presente regolamento.